内容分析中的编码说明和编码表—编码说明

编码说明是对编码类目的概念定义、操作定义以及实施过地以具体而详细的文字解释:编码表则是编码说明的工作单。
编码说明是指南，编码表则是具体的报表。

从某种程度上讲，编码表是编码说明的简化本。编码说明和编码表是对应的，有时候编码说明和编码表是一回事，特别是在类目数量比较少的情况下。

二者的区别主要是功能性的，编码说明和编码表在工作中总是联系在一起的，特别是在最初的编码过程中，编码者需要不断地对照编码说明将内容对象归属到相应的类别，并且赋予相应的变量值。

编码说明作为一份操作指南，编码说明在内容分析中的作用无疑是非常重要的。虽然编仍说明会因具体的研究而不同，但一般来说，编码说明应该满足下列三项基本要求:
1.完整性编码指南必须定义和解释所有的类目变量。同时也需要对各个单元进行界定，比如，编码单元、背景单元等。
2.明确性编码指南必须清晰明确，不能模棱两可。
3.操作性除了具体可行的操作性定义外，编码指南中应该列出具体的例证来帮助编码。最好的说明是例证。

以上要求的实现与否和实现程度，直接影响到编码结果的信度和效度，关系到是否能够将编码者之间的个体差异消除或降低到最低程度。编码说明如同一部机器的操作指南，看似简单，但必须考虑到即使看来很简单的细节，也应该达到编码者仅凭编码说明就能基本独立操作的程度。所以这个过程是个不断试验和修正的过程。当然在正式的编码开始后，就不能再进行这样的修订了。